Qual è la vera lista preparativi matrimonio da seguire per organizzare un evento perfetto? Se hai da poco ricevuto la tua proposta e ti stai chiedendo da dove partire con i preparativi per il tuo matrimonio e quali sono le cose da fare, questo articolo è scritto proprio per te.
Come wedding planner, posso dirti che oltre a quello che ti elencherò, ci sono altre cento situazioni e dettagli da valutare e di cui tenere conto, ma questa lista di preparativi di matrimonio è sicuramente un buon punto di partenza.
Ricorda: organizzare un evento importante – e assolutamente indimenticabile – come il matrimonio – ti richiederà tanto tempo, tanto impegno e tante preoccupazioni. Farsi supportare in questo magnifico viaggio verso il giorno delle proprie nozze da una figura del mestiere è sicuramente la scelta migliore per:
- vivere il periodo dei preparativi di matrimonio senza ansia e godersi ogni minuto di questo percorso;
- assicurarsi di avere l’evento che avete sempre sognato – rientrando pienamente nel vostro budget; .
- prevenire ed evitare – o gestire in maniera professionale – imprevisti che potrebbero rovinare il vostro grande giorno
Vi sembrano cose da poco? Mentre valutate se vale la pena affidarsi a una wedding planner esperta, andiamo a vedere la lista preparativi matrimonio passo passo.
Scelta del periodo del matrimonio: estate, inverno o mezza stagione?
Prima ancora di iniziare i veri e propri preparativi del vostro matrimonio, dovrete fare una delle scelte più importanti: il periodo. Sognate un matrimonio in estate, magari in spiaggia, o un incantevole matrimonio natalizio? O magari preferite un matrimonio autunnale dai toni caldi e ovattati?
Questa scelta avrà ovviamente influenza su ogni aspetto del vostro matrimonio: dai vestiti, all’auto, al menù, alla location, al tema, al budget.
Riguardo al budget in particolare, è noto come i matrimoni in estate siano in generale i più costosi. Al contrario, il periodo autunnale e invernale potrebbe permettervi di risparmiare sull’affitto della location e il costo di alcuni fornitori.
Scelta della tipologia di rito: cattolico, civile o simbolico?
Addentriamoci nel vivo della lista preparativi matrimonio con la scelta del rito. Se per qualche coppia la decisione potrebbe essere naturale, per altre non lo sarà affatto. Discutere del rito con il quale si suggellerà il proprio amore è una parte importante nei vostri preparativi. Ciò che consiglio sempre alle mie coppie è sedersi e parlarne a cuore aperto, cercando di capire, in caso di disaccordo, quale potrebbe essere la soluzione che spiritualmente possa soddisfare entrambi.
È importante ricordare che nel caso di rito cattolico ci sarà da seguire una speciale preparazione al matrimonio religioso e saranno – sia per il rito religioso che per quello civile – necessari tutta una serie di documenti da preparare con largo anticipo.
Se state valutando un rito simbolico, vi invito a leggere il mio articolo sui riti simbolici e sul loro funzionamento – vi stupirà conoscere la vastità di tipologie e alcuni temi poco conosciuti riguardo a celebrante e locations!
Abbiamo scelto il rito? Bene, andiamo avanti nella nostra lista di cose da fare per i preparativi di matrimonio.
Quanti sarete? Il numero degli ospiti
Pensavate che saremmo già arrivati alla scelta della location o alla definizione del budget? Andando passo passo nei preparativi di matrimonio, prima di fare tutto ciò dobbiamo definire il numero di ospiti. Non possiamo prenotare una bellissima ma piccola chiesa se prevediamo un matrimonio da 250 invitati. Come non possiamo prevedere un budget ristretto.
Vi avviso: se desiderate un matrimonio intimo, stilare la lista sarà abbastanza semplice – anche se non lo è mai davvero – ma se avete intenzione di celebrare un matrimonio “normale” la vostra prima lista degli ospiti sarà…lunghissima!
Il consiglio è quello di creare una bozza della lista e lasciarla un po’ a maturare.
I motivi sono due:
- vi ricorderete di persone che non avete inserito, ma che non possono proprio mancare;
- se troppo lunga, potrete selezionare alla fine chi davvero non riuscite a non vedere nel vostro grande giorno…e tagliare, ahimè, qualcun’altro!
Primo scoglio nella lista preparativi matrimonio: la definizione del budget generale
Arriviamo a un punto cruciale: la definizione del budget. Molte coppie hanno già idea di quanto spendere, altre invece hanno bisogno di un supporto. Che siate nella prima o nella seconda categoria, stabilire un budget generale è fondamentale per assicurarsi, sia di “non fare il passo più lungo della gamba” sia di sfruttare tutte le risorse disponibili nella maniera corretta.
Sarà poi la wedding planner a supportarvi nella distribuzione corretta del budget nelle varie voci di costo.
Ma la wedding planner l’abbiamo scelta?
Avete ormai un’idea piuttosto chiara di cosa desiderate dal vostro matrimonio: stagione, numero degli ospiti, rito, budget. Cerchiamo ora la figura adeguata per supportarvi nella vostra lunga lista di cose da fare per i vostri preparativi di matrimonio.
Riguardo alla scelta della wedding planner, dovrete assicurarvi di avere davanti una persona competente e con buone referenze. Il consiglio è quello di farvi spiegare bene la natura del servizio, farvi offrire un preventivo sicuro e conoscere metodo e strumenti di lavoro. Solo così potrete comprendere se è la persona che fa per voi!
Nel cuore della lista dei preparativi: la raccolta d’immagini d’ispirazione
Come volete che sia il vostro matrimonio? Quale mood dovrebbe seguire per rispecchiare la vostra coppia? Romantico e shabby, fresco e colorato, elegante e barocco…Insomma, scandagliate le vostre bacheche Pinterest e Instagram alla ricerca di elementi dello stile che vi piacerebbe vedere al vostro matrimonio!
Ricerca chiesa o scelta sede per il rito civile
Nella vostra lista di preparativi matrimonio, il passo successivo è la scelta della chiesa. O meglio, la ricerca. Moltissime coppie avranno sicuramente la propria parrocchia del cuore e non avranno dubbi nel preferirla. Per altre invece, non emozionalmente legate a un territorio particolare, la chiesa potrebbe essere scelta proprio come la location del ricevimento: in base al numero d’invitati, allo stile e al tema del matrimonio.
Allo stesso modo, per chi decide di sposarsi con rito civile, potrebbero esserci diverse opzioni di location offerte dal comune di residenza. Il palazzo comunale, ma anche sale indipendenti o residenze storiche. Non solo nel proprio comune, ma anche in quelli limitrofi!
Assicuriamoci di visitarle tutte e scegliere quella in cui ci vedremmo dire il nostro sì.
Cosa da fare nella lista preparativi matrimonio n°8: ricerca della location
Qui non mi soffermerò molto: la ricerca della location è uno dei to-do nella lista di preparativi che occupa in tempo e preoccupazioni la maggior fetta dell’energia dei futuri sposi.
Mi limito a sottolineare l’importanza di cinque elementi:
- la capienza – in base al numero d’invitati;
- il costo – in base al budget stabilito;
- la distanza dal luogo della cerimonia;
- l’offerta di un piano B in caso di maltempo – se il vostro ricevimento si dovesse tenere all’aperto;
- lo stile – che dovrebbe essere coerente con quello che volete dare al vostro matrimonio.
E ricordate di prenotare, o suggerire, qualche alloggio agli ospiti che vengono da lontano!
Scelta del catering e blocco data – se la cucina non è interna
La vostra location ha una cucina interna? Se sì, potete saltare questo punto e passare direttamente al numero 10 della nostra lista. Altrimenti, fermi: è un momento cruciale!
La scelta del catering sarà decisiva per la buona riuscita del vostro evento.
Non vorrete ritrovarvi al vostro ricevimento con ritardi nelle portate o peggio cibo di qualità non soddisfacente? Prestate moltissima attenzione a questo momento e affidatevi solo a catering referenziati. Anche in questo caso, una wedding planner saprà consigliarvi i suoi migliori fornitori e tenervi lontano da brutte sorprese.
N° 10 lista preparativi matrimonio: ricerca del fotografo
Chi imprimerà per sempre nero su bianco le emozioni del vostro matrimonio? Riguardo alla ricerca del fotografo, il mio consiglio è: scegliete lo stile che più vi rispecchia. Che sia in taglio giornalistico, artistico o classico, l’importante è che vi sentiate a vostro agio durante il vostro grande giorno.
Valutate anche se realizzare o meno il video. E attenzione al budget!
Scelta palette di colori e stile
Arriviamo ai dettagli estetici del vostro evento: quali colori vedete nel vostro matrimonio da sogno? Che stile desiderate? Giunti a questo punto, dobbiamo però fare una riflessione sulle scelte fatte finora.
Vi faccio un esempio: se abbiamo deciso di sposarci in un meraviglioso palazzo barocco, una palette di colori vibranti e un tema marittimo forse non sono la scelta giusta. Ma se il vostro tema è il mare, il riferimento a opere d’arte in cui il mare è protagonista potrebbe essere invece perfetto.
Questo per dirvi: potete scegliere quasi qualsiasi tema, ma tutto andrà adattato alla location scelta per il rito e per il ricevimento.
Ricerca fiorista: ne abbiamo per tutte le tasche!
Riguardo ai fiori, molto dipende dai vostri desideri e dal tema del matrimonio. Se avete previsto pochi fiori e tante decorazioni di altro tipo, la scelta potrebbe ricadere più che su un fiorista su un allestitore, un esperto appunto di decorazioni. Se invece i fiori sono protagonisti del vostro evento, sarà il caso d’ingaggiare un vero flower designer capace di creare composizioni complesse e personalizzate.
Anche qui, prestate attenzione al budget, i fiori potrebbero costarvi molto più di quello che avevate previsto!
Ricerca light designer: illuminiamo il vostro evento
Cosa fa il light designer e perché ne abbiamo bisogno? Perché, soprattutto per matrimoni serali, farà scintillare la vostra festa! La location – o il giardino – più semplice, se vestito delle giuste luci, diventerà un luogo fatato e indimenticabile.
N° 14 lista preparativi matrimonio: il coordinato grafico
Siamo quasi arrivati al termine della nostra lista ed è il momento di scegliere il coordinato grafico. Avrete notato che non avevamo ancora parlato di partecipazioni, vero? Per coordinato grafico si intende tutto ciò che di cartaceo presenterete prima, dopo e durante il vostro evento: save the date, partecipazioni, welcome tab, tableau de mariage, segnaposto, menù, thank you gift, etichette del buffet ecc..
Ho parlato nel dettaglio di questo tema nel mio articolo dedicato alla grafica matrimonio..
Solo un consiglio: non sottovalutate la coerenza degli elementi, gli ospiti lo noteranno!
La scelta del menù: non solo carne o pesce
Quando si pensa alla scelta del menù del matrimonio la prima cosa che a tutti salta alla mente è: carne o pesce? Magari fosse solo questo il dubbio!
Nella scelta del menù dovremmo pensare ai nostri gusti, allo stile del matrimonio – di nuovo – ai nostri invitati e a eventuali menù alternativi per vegetariani, vegani, intolleranti.
E anche qui, un occhio al budget non farà male!
Ho parlato in questi articoli del menù siciliano doc di matrimonio e delle nuove tendenze per il banchetto nuziale.
Gli abiti: sposa, sposo e damigelle
È il momento – ora e solo ora – di scegliere gli abiti per il vostro matrimonio! Ma perché alla fine? Perché se decidete di sposarvi in riva al mare, sulla sabbia, ma avete già acquistato un abito da sposa in raso con coda di 2 metri…è un bel problema!
Dire di sì all’abito che desiderate è corretto, ma pensare anche a dove dovrete indossarlo lo è altrettanto. E non vale solo per la sposa! Anche lo sposo deve essere coerente con il tema di matrimonio. Così come le damigelle: perfettamente in palette!
Le fedi: non sempre una scelta facile
Se per alcune coppie la scelta delle fedi è semplice e riguarda le intramontabili bombate in oro giallo, per altre potrebbe non essere così facile. In particolare, se desiderate fedi personalizzate, o realizzate a mano, il consiglio è muoversi con largo anticipo. Le commissioni potrebbero essere consegnate anche dopo diversi mesi…e se qualcosa va storto? Ricordo ancora una mia sposa che aveva fatto realizzare una fede da un anello che le stava particolarmente a cuore. Dopo un errore del primo orefice, il secondo, con ritardi imprevedibili, la consegnò due giorni prima delle nozze!
Accessori degli sposi: scarpe, cinture, orologi, parure
Acquistate i vestiti, il nostro look non è affatto completo. La ricerca degli accessori potrebbe richiedervi molto più tempo di quello che avete previsto. Per questo conviene non lasciarla per gli ultimi giorni! Assicuratevi d’iniziare a guardarvi intorno – senza acquistare nulla – diversi mesi prima del grande giorno. Così, quando arriverà il momento, sarete pronti!
Penultimo to do nell’elenco preparativi matrimonio: le bomboniere
Abbiamo pensato proprio a tutto? No, mancano ancora molte cose, tra cui le bomboniere. Che siano semplici confetti, oggettistica o bomboniere gastronomiche, la certezza è che vanno ordinate con diversi mesi di anticipo– soprattutto se vi sposate nei periodi dell’anno ricchi di matrimoni – per non rischiare di trovare i propri fornitori preferiti già fully booked.
N° 20 lista preparativi matrimonio: auto, torta e…tutto il resto!
Come vi ho detto, questa lista è solo una parte di tutte le cose da fare per completare i vostri preparativi di matrimonio. Siamo arrivati fino a qui e non abbiamo ancora nominato la scelta dell’auto, del transfer per gli invitati, del cake designer e di tantissime altre professionalità necessarie perché il vostro evento sia davvero da favola.
Vi siete resi conto di quanto c’è da fare perché tutto sia perfetto? Per questo è consigliabile scegliere una brava wedding planner che vi supporti!
Scrivetemi e iniziamo a pianificare il vostro grande giorno!
Tania Costantino – Full Service Wedding Planner in Sicily
Un grazie speciale a Alberto Cosenza per lo splendido reportage di matrimoni siciliani e per la foto di copertina Vincitrice di MyWed Award 2020 nella categoria “I Preparativi”