La preparazione della sposa è uno dei momenti più intimi e ricchi di emozioni di ogni matrimonio. Un misto di ansia, concitazione, commozione e sguardi d’intesa che ogni sposa si porterà dentro per tutta la vita.
Oltre a questo, è un piccola ma fondamentale porzione della giornata delle nozze: è cruciale che tutto vada per il meglio.
Mai come in questo caso è azzeccato il detto chi ben comincia è a metà dell’opera!
Se la preparazione scorre liscia e tutto è al suo posto, la sposa arriverà all’altare rilassata, radiosa e…in orario. Il mio ruolo come wedding planner è quello di far vivere alla sposa, alle damigelle e a tutte le persone che la sposa deciderà di coinvolgere nella sua preparazione, un momento di emozioni intense a zero stress.
I miei consigli d’oro per una preparazione della sposa senza intoppi? Vediamoli tutti.
Preparazione della sposa: stilare una timeline precisa (e rispettarla!)
Il primo step per assicurarsi una preparazione liscia come l’olio è quello di stilare una timeline. Di questo compito solitamente si occupa la wedding planner, in collaborazione con la sposa e i fornitori coinvolti..
In questo caso io procedo così.
- Conoscendo l’orario della cerimonia e calcolato il tempo per raggiungere la location - con un’extra per eventuali imprevisti -stabilisco il momento in cui la sposa dovrà lasciare il luogo della preparazione. Che può essere casa propria, casa dei genitori o una romantica camera d’hotel nel caso di destination wedding o location lontana dal luogo della cerimonia.
- Contatto truccatore e hair stylist per conoscere i tempi che hanno calcolato per il make up e l’acconciatura. Non si può in nessun caso stabilire un tempo standard. Acconciature elaborate possono richiedere anche più di un’ora di lavoro! Lo stesso discorso vale per il trucco.
- Contatto il fotografo e il videomaker per concordare i momenti per le foto in casa e aggiungere eventuali tempi extra dedicati.
- Parlo con la mia sposa per capire se ci sono desideri o esigenze particolari per cui è necessario aggiungere del tempo bonus.
A questo punto, possiamo stilare una timeline in cui tutti hanno i propri tempi di lavoro e dei tempi extra per eventuali imprevisti.
I tempi per gli imprevisti sono fondamentali: ogni professionista lo sa benissimo.
Vi faccio un esempio. A uno dei miei ultimi matrimoni la sposa si è trovata con un occhio gonfio da reazione allergica. Tragedia? Assolutamente no.
La make up artist disponeva di circa 30 minuti extra rispetto al tempo per il trucco: minuti che sono stati fondamentali per fare un paio di impacchi di ghiaccio e siero drenante che hanno salvato la preparazione!
Quando si stila la timeline, ci sono altri tre aspetti fondamentali, oltre agli orari, da definire:
- dove si svolgerà la preparazione;
- chi parteciperà;
- quali attività preparatorie sono necessarie perché la preparazione - scusate la necessaria ripetizione - vada per il meglio.
Il luogo giusto per la preparazione della sposa: intimo e luminoso
La preparazione è un momento in cui la sposa è vulnerabile. Emozioni, sentimenti, nudità, sono tutti aspetti che rendono la privacy un must per questo momento.
Il luogo per la preparazione della sposa dovrà essere intimo e raccolto. Ma anche abbastanza grande per permettere ai professionisti e alle persone che la sposa desidera al suo fianco di circolare liberamente.
Idealmente, una camera da letto unita a un secondo ambiente potrebbe essere perfetto.
Perchè due ambienti?
- Perché un ambiente solo è - di solito - troppo piccolo per tutti.
- Perché una delle due stanze apparirà in disordine e non sarà adatta per le foto.
È importante inoltre tenere conto degli spazi di preparazione di eventuali altri ospiti.
Se la sposa si prepara a casa dei genitori, dobbiamo considerare degli spazi in cui anche i genitori possono prepararsi in tranquillità e privacy.
Se la casa ha un solo bagno, buona pratica è che il bagno sia escluso dai luoghi di preparazione della sposa. Del resto…serve a tutti!
Meglio trovare un’alternativa fra camera da letto, seconda camera o studio.
Fondamentale è che il luogo scelto:
- non sia un crocevia di ospiti - ricordiamo il bisogno di privacy della sposa;
- sia luminoso - per le necessità di professionisti dell’estetica e fotografi.
Ma quante persone saranno presenti alla preparazione della sposa?
Chi avere (e chi non avere) con sé durante la preparazione
La preparazione non è uno spettacolo. Ci saranno modi e tempi durante il giorno delle nozze per stare con i propri ospiti più cari. La preparazione, non è uno di questi.
Questo non significa che la sposa dovrà affrontare questo momento da sola - assolutamente.
Ma che dovrà scegliere un numero piuttosto ristretto di persone da avere con sé.
La mamma, la nonna, la sorella, le damigelle, la testimone: sono già abbastanza!
Ma come bloccare gli ospiti curiosi che si presenteranno a casa per salutare la sposa? Definendo dei compiti precisi da affidare alle persone che ci staranno accanto.
Affidare compiti ai tuoi cari: è il tuo giorno
C’è chi pensa che affidare compiti ai propri cari il giorno del proprio matrimonio sia egoistico. Del resto anche loro devono godersi questo magnifico momento!
E questo è sicuramente vero. Ma non dimentichiamoci che è il vostro matrimonio.
Se avete bisogno di aiuto, o avete piacere che una persona cara faccia delle cose al posto vostro mentre voi vi prendete cura della vostra preparazione, è bene alzare la mano e…chiederlo!
Alcuni to do del giorno delle nozze che dovreste valutare di affidare ai vostri cari sono i seguenti.
- Chi preparerà la camera della preparazione della sposa - la sera prima?
- Chi accoglierà gli ospiti a casa?
- Chi si occuperà del rinfresco?
- Chi si occuperà di far sì che la privacy delle vostre stanze di preparazione sia mantenuta?
- Chi darà informazioni sull’evento, su come arrivare e dove parcheggiare? Anche se avete realizzato un wedding site con tutte le informazioni, ci sarà sicuramente qualcuno a porre queste domande.
- Chi prenderà le fedi?
- Chi si occuperà del bouquet?
- Chi porterà il cellulare della sposa, le scarpe di ricambio e la wedding bag di emergenza?
Coordinare parenti e amici nei loro ruoli - tutti fondamentali - per la buona riuscita dell’evento, non è semplice come sembra! La wedding planner sarà la figura che vi supporterà nel momento di chiarire e suddividere i ruoli di ognuno.
Così voi potrete affrontare la preparazione sicure che niente è stato lasciato al caso.
E che niente verrà dimenticato!
Gli step della preparazione della sposa: trucco, hair styling, vestizione
Prima trucco o parrucco? Quando fare le foto? Cosa fotografare? Una rassicurazione da una wedding planner che ha visto tante preparazioni: i professionisti che saranno al vostro fianco sapranno già tutto. Non dovrete preoccuparvi di nulla. Cercate di godere della vostra preparazione serenamente: è un momento bellissimo!
Partiamo da trucco e parrucco. La preparazione per l’acconciatura inizia il giorno prima, quando in serata, o nel tardo pomeriggio, vi recherete dalla vostra parrucchiera per shampoo e prima piega. I classici bigodini o le forcine che tengono insieme una parvenza di acconciatura.
Il giorno delle nozze, a iniziare è di solito la make up artist. Stenderà la base trucco o il trucco occhi per poi passarvi nelle mani dell’hair stylist per realizzare l’acconciatura.
Il trucco verrà completato per ultimo - ovviamente prima del vestito. Dovete arrivare perfette all’altare! Soprattutto in estate…
tips: Prima di completare il trucco, magari durante l’acconciatura…mangiate!
Vi siete alzate prestissimo - magari senza aver nemmeno dormito molto - e prima di arrivare al momento di mettere qualcosa in pancia passeranno ancora quattro o cinque ore. Meglio assicurarsi di non avere un mancamento per un calo di zuccheri!
Una volta completato trucco e parrucco, sarà il turno della vestizione. Questo è uno dei momenti più magici, intimi ed emozionanti del vostro grande giorno.
Qui realizzerete che sta succedendo davvero. Tutto quello che avete sempre sognato, per cui avete passato notti insonni, per cui avete combattuto e donato tutte voi stesse. Sta per accadere.
Vedervi con l’abito da sposa sarà un’emozione fortissima, per voi e per le persone che vi stanno a fianco.
Prendetevi il giusto tempo per assaporare questo momento, con le persone del vostro cuore. Sarà bellissimo!
Accessori e scarpe: quando è il momento di indossarli?
Sentite spesso dire che le scarpe vanno indossate prima dell’abito, perché con l’abito è difficile chinarsi e sedersi. Se questo fosse vero, probabilmente avremmo scelto l’abito sbagliato per goderci il nostro grande giorno.
Se è corretto indossare prima le scarpe nel caso di abiti principeschi o con sottogonna molto ampi, non sempre lo è per abiti morbidi multistrato o a tubino.
Inserendo il tacco nell’abito - magari con un po’ troppa enfasi data dall’emozione - potremmo danneggiarlo. Ricordiamoci che siamo in compagnia di persone che ci aiutano a vestirci.
Se non riusciamo a piegarci, saranno loro ad aiutarci a mettere le scarpe.
Ma il vestito sarà salvo!
Tutti gli altri accessori, allo stesso modo, si indosseranno in un secondo momento. Sempre per non danneggiare il vestito.
Solo la giarrettiera dovrà essere già in posizione prima di infilare l’abito.
Getting ready e fotografi: tra privacy e ricordi
A volte la presenza dei fotografi durante la preparazione della sposa può destare qualche imbarazzo. La sposa può essere in intimo o in abbigliamento da camera. In ogni caso, dobbiamo pensare che i fotografi stanno facendo solo il loro lavoro.
E che faranno quello che avete concordato.
Per evitare imbarazzi, e avere dei bellissimi ricordi, è fondamentale concordare prima cosa sarà fotografato e ripreso. E cosa preferite tenere solo nella vostra memoria.
Su questo tema potrete trovare tanti spunti utili nel mio articolo sul reportage di matrimonio con la partecipazione di un mio partner videomaker.
tips: Prepara i dettagli che desideri siano fotografati!
Le partecipazioni, le fedi, le scarpe, gli accessori: mettete tutto in bella mostra e chiedete ai fotografi di dare la priorità a quei dettagli. Dovrete indossarli tra non molto!
La preparazione delle sposa: un momento magico da organizzare con cura
Quelle della preparazione sono ore che ricorderete per tutta la vita. Ma vi accorgerete che passeranno così velocemente da chiedervi, alla fine, perché non avete iniziato prima.
Se tutto sarà organizzato, con orari, ruoli e una preparazione attenta, questi momenti saranno incredibilmente ricchi di emozioni e splendidi ricordi. Come dico sempre - anche se sono di parte - il supporto di una wedding planner è importante proprio per questo: farvi avere solo magnifici ricordi di uno dei giorni più importanti della vostra vita.
Tania Costantino – Full Service Wedding Planner in Sicily
Photos by Gianmarco Vetrano, Giuseppe Santanastasio, Alberto Cosenza;
