Spostare la data del matrimonio: consigli pratici e una buona dose di ottimismo!
In recent weeks, the most frequently asked questions I’ve been asked are: “Should we change the wedding date?” “How should we postpone our wedding?” “How should I deal with my postponed wedding?”
I for one, I won’t hide it, I felt discouraged when I realized that in this time some couples would have had to shift their wedding. The COVID-19, the pandemic that continues to spread rapidly, leaves no room for interpretation. The only thing to do is to try to limit the contagion.
Life above all things, more than anything else. But what about our dreams?
Superato il turbamento iniziale mi sono subito messa a lavoro. Ogni coppia di sposi ha diritto di celebrare il proprio matrimonio in sicurezza e in un clima festoso e rilassato. L’amore che lega una coppia che decide di sposarsi è talmente forte e profondo che merita un momento di gioia indimenticabile.
So I thought I’d give you some good advice and a nice touch of positivity to cope with moments like this when you need to change your wedding date. Allora fate un sospiro profondo. Accettate che un problema si sia messo davanti alla realizzazione imminente del vostro sogno. AArmatemi di santa pazienza.
Change the wedding date is a complex operation that requires time and focus. However, it’s possible. Just plan your work and be open-minded about the dates and conditions of the reschedule. With a clear, open approach to change, your dream is safe.
Prendete coscienza della situazione
Come non comprendere e condividere lo sconforto in cui siete caduti quando avete realizzato di non poter celebrare il vostro matrimonio nel giorno stabilito. Quel giorno forse è significativo per voi oppure lo avete scelto perché legato ad uno specifico ricordo. Comunque sia, dopo tutto il tempo trascorso ad organizzare il vostro giorno speciale in ogni minimo dettaglio, l’idea di doverlo cambiare è un duro colpo.
Don’t be ashamed if you feel sad and disheartened, but try not to fall into victimhood or a hole of impotence. Accepting what is happening is the first step towards a positive reaction to the problem. Da psicologa voglio consigliarvi di esprimere ai vostri cari i sentimenti che state provando liberandovi il cuore e trovando la spinta a ripartire. Quindi mettervi a lavoro per riprogrammare il vostro matrimonio (leggi i miei consigli su come affrontare psicologicamente questa situazione)
Mantenete la calma e definite un piano d’azione
Mantenere la calma vi permetterà di agire con razionalità e ottimismo. Pensate che qualsiasi sia la causa che ha determinato lo spostamento del matrimonio si tratta pur sempre di una condizione temporanea. Don’t stop dreaming and write down all the necessary actions to be taken to “pause” the marriage and postpone it to a new date. Approcciatevi all’ arduo compito proprio come fareste con un progetto lavorativo. Preparate un piano d’azione fatto di operazioni da compiere e relative tempistiche.
Contattate tutti i fornitori e opzionare le date
Per prima cosa sarà necessario contattare tutti i fornitori e discutere con ognuno di loro della possibilità di individuare una nuova data per l’evento. Naturalmente se avete deciso di sposarvi in Chiesa dovrete contattare subito anche la parrocchia e affrontare con il sacerdote la questione di una nuova disponibilità della Chiesa.
Questo momento sarà forse il più delicato e potreste scoraggiarvi nel verificare che non tutti i fornitori hanno la stessa disponibilità. Il consiglio che voglio darvi è quello di prendere in considerazione più di una data così da lasciarvi diverse alternative e ritornare da ogni fornitore a più riprese.
Questa fase richiederà da parte vostra una buona flessibilità per prendere in considerazioni nuove ipotesi. Per esempio, se diventasse difficile bloccare una nuova data di sabato, valutate l’idea di sposarvi in un giorno infrasettimanale. Oppure perché non rivedere la stagione che avete scelto inizialmente immaginandovi dentro alla calda atmosfera di un matrimonio invernale?
Bloccate le partecipazioni o ripensatele
While you’re trying to find a new date, you’ll have to inform all the guests of the change of plans. If you have not yet printed the invitations, please contact your graphic designer to change the texts.
Se invece lo spostamento del matrimonio è stata una doccia fredda a ridosso della data delle nozze (come probabilmente sta accadendo per gli sposi di questo specifico periodo) pensate a come poter avvisare i vostri invitati senza necessariamente ristampare le partecipazioni.
Per esempio, se avete realizzato il vostro sito potreste utilizzarlo per veicolare il messaggio anche in modo originale ed emozionante. Oppure che ne pensate di un video da condividere in cui rassicurate i vostri cari e sorridenti e sereni date le opportune comunicazioni?
Verificate l’iter burocratico da seguire
The documents that you have probably already filed are valid for 180 days. Remember to discuss with your parish to request the postponement of the Consent to the Marriage. Contattate comunque l’Ufficio di Stato Civile del vostro comune per sapere esattamente cosa fare in merito alle pubblicazioni matrimoniali.
Rivedere il wedding project
Portati a temine tutti i compiti urgenti e necessari per rinviare il matrimonio, potrete ripartire con l’organizzazione nella nuova data. Con alcuni fornitori di prodotti come ad esempio le bomboniere, o di servizi come il fotografo, l’animazione e la musica non saranno necessarie modifiche rispetto al progetto originario
Concentratevi quindi sugli aspetti che necessitano una revisione. ARipensate al menù in funzione della nuova stagione scelta, programmate nuove prove abito e organizzate nuovamente gli appuntamenti con il vostro hair stylist e il Make Up Artist. Per quanto riguarda gli allestimenti siate pronti a rivedere la scelta iniziale dei fiori. Acquistare fiori che non siano di stagione farebbe lievitare i costi. Affidatevi al vostro Flower Designer che saprà consigliarvi gli allestimenti più idonei al nuovo periodo. Certamente nel rispetto dello stile, della palette di colori e del vostro portafoglio.
Negoziate con i fornitori
Speaking of budget, I already feel that you are going to ask me: “If I have to reschedule the wedding, will I lose all the advances?”. If the postponement of the wedding is related to a force majeure cause such as the one we are experiencing, you can ask your suppliers to “freeze” the deposits and use them in the new arrangement. In ogni caso se avete scelto dei veri professionisti troverete disponibilità e flessibilità. Siate anche voi pronti ad affrontare il cambiamento con la giusta apertura e preparatevi ad ottimizzare il vostro budget in un nuovo modo.
Con questi consigli potrete affrontare lo spostamento del vostro matrimonio nel modo più positivo e costruttivo possibile. Se comunque vi trovate in questa situazione e avete bisogno di un supporto esperto, contattatemi e sarò felice di aiutarvi. Posso rispondere a domande specifiche, seguire l’intero processo o aiutarvi a negoziare con i fornitori.
Alla fine di questo articolo, mi piacerebbe che oltre a suggerimenti pratici, vi rimanga il mio messaggio di solidarietà e speranza che ho chiesto ad un bravissimo artista, Riccardo Palazzi, who have translated it into illustrations. This way you’ll cope with these difficult times with a full-colored smile!